1. PROPÓSITO.
Apoyo documentado para realizar los complementos de pago para clientes de Minigrip y Disegrip.
2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
2.1 Responsables.
Responsable de ejecutar el procedimiento | Responsable de la supervisión y liberación |
Encargado de elaborar los depósitos de clientes en GP | Líder de Cuentas por Cobrar |
2.2 Desarrollo de la actividad.
2.2.1 Ingresar a GP
2.2.2 Seleccionar Ventas >> Consulta >> Transacción por Documento
2.2.3 En la ventana Consulta de transacciones ctas. por cobrar por documento colocar en el campo desde y en el campo hasta el número de cobro que se desea.
2.2.4 Seleccionar la fila del cobro y hacer clic en el enlace Número de documento
2.2.5 En la ventana Consulta detallada en cobros en efectivo hacer clic en el menú Adicional y elegir la opción Datos Fiel
2.2.6 En la ventana Datos fiel en la pestaña Datos de Pago escribir la forma de pago que corresponda. Dejar en blanco el campo Tipo cad pago
2.2.7 Seleccionar la pestaña Cálculo de distribución y escribir la fecha del pago y después hacer clic en el botón Aceptar
2.2.8 Regresar a la ventana de GP Consulta detallada de cobros en efectivo y elegir del menú Adicional la opción Firmar recibo.
2.2.9 En la ventana Complemento de Pago en la pestaña Lista de complementos de pago, hacer clic en el botón Nuevo
2.2.10 En la ventana Seleccione un pago a incluir elija el renglón del cobro y haga clic en el botón Aceptar
2.2.11 De regreso en la ventana Complemento de pago hacer clic en la pestaña Complementos de pago para después hacer clic en el botón Timbrar
2.2.12 Haga clic en el botón Sí para timbrar la transacción y después en el botón Aceptar
2.2.13 De regreso a la ventana Consulta detallada de cobros en efectivo haga clic en el botón verde Aceptar para cerrar la ventana.
Fin de la instrucción
HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión | Fecha | Sección afectada | Cambio efectuado (Breve descripción) |
1.0 | 5.ago.2022 | Todo | Documento nuevo |
| 2.0 | 2.ene.2023 | Todo | Documento publicado en la base de conocimiento |