Instrucción de trabajo.

Debe ser ejecutada por usuario con conocimientos de NOI

Entregable: Tres consultas personalizadas en NOI


Personalizar consulta



  • Esta opción permite diseñar formatos de consultas de acuerdo con nuestras necesidades. Estos formatos pueden ser guardarlos, borrardos o modificados

  • Los formatos se guardan por usuario y máquina, por lo que no se comparten, es decir, los reportes del usuario1 son diferentes a los reportes del usuario2, por eso son Consultas Personalizadas.

  • Para efectos de está instrucción de trabajo, el entregable son TRES REPORTES PERSONALIZADOS: uno para exportar los datos generales de los empleados de la semana en cuestión; otro para exportar las percepciones que afectan el registro de checadas y el último con las deducciones (si aplica) que también pudieran afectar la tarjeta de checadas de los trabajadores.

  • ¿Qué datos debe de contener cada reporte? Es un tema que se debe de revisar antes de iniciar la generación de las consultas. La responsabilidad de qué se incluye y qué no recae sobre la persona que conoce en detalle los conceptos de nómina que afectan las tarjetas de checada.

  • Ésta instrucción de trabajo se realiza una sola vez por cada usuario y máquina donde se vaya a ejecutar el paso 2 del procedimiento.


1.0 Listado de empleados para exportar


1.1 Ingresar a NOI

1.2 Elegir el periodo semanal que aplique

1.3 De la pestaña Catálogos y consultas hacer clic en el botón Personalizar consultas

1.4 Seleccionar el renglón Catálogo de trabajadores y después hacer clic en el botón Agregar consulta. También, de forma alternativa,  se puede utilizar las teclas de método abreviado (Alt-Ins)


1.5 En la pantalla siguiente cambiar el título del reporte a CATALOGO CHECADAS (o cualquier otro nombre que de una idea del contenido) Recordar que este nombre es exclusivo para el usuario y máquina donde se está haciendo la consulta.


1.6 Colocar en el reporte las columnas:

  • Clave
  • Nombre completo
  • Puesto
  • Departamento
  • Clasificación
  • Estatus
  • Salario por día
  • Salario por hora
  • Fecha de alta  (en formato dd/mm/yyyy)
  • Fecha de baja (en formato dd/mm/yyyy)
  • Fecha de nacimiento (en formato dd/mm/yyyy) 


* Las columnas que se muestran son las requeridas al momento de redactar esta instrucción, pero pueden cambiar con el tiempo, por lo que se exhorta a que sean validadas por los responsables de elaborar la nómina.



1.6 Hacer clic en el botón Guardar (Ctrl+G)


Fin de la instrucción 1.0 Listado de empleados para exportar



2.0 Listado de Percepciones


2.1 Ingresar a NOI

2.2 Elegir el periodo semanal que aplique

2.3 De la pestaña Catálogos y consultas hacer clic en el botón Personalizar consultas

2.4 Asegurarse que está seleccionado el renglón Consulta de nómina antes de hacer clic en el botón Agregar consulta 

2.5 En la pantalla siguiente cambiar el título del reporte a PERCEPCIONES CHECADAS (o cualquier otro nombre que de una idea del contenido del reporte)

2.6 Colocar en el reporte cada una de las columnas con las percepciones que aparecen en el recibo de nómina, y que afectan de manera directa en la tarjeta de checada del trabajador. Como ejemplo tenemos:


  • P001    SUELDO
  • P003    HORAS EXTRAS
  • P009    VACACIONES
  • P010    PRIMA VACACIONAL
  • P015    PREMIOS ASISTENCIA
  • P016    PREMIOS PUNTUALIDAD
  • P019    PRIMA DOMINICAL
  • P202    BONO DE PRODUCTIVIDAD
  • P206    BONO DE CUMPLEAÑOS


* Si las políticas internas de la empresa lo permiten, se recomienda generar el reporte con todas las percepciones, para asegurarse que no se deja queda en el tintero y que pudieramos necestar más adelante

 


Fin de la instrución 2.0 Listado de Percepciones




3.0 Listado de Deduciones (opcional cuando aplique)



Los pasos para esta sección son idénticos a la de 2.0 Listado de Percepciones, con la excepción del nombre del reporte que sería: DEDUCCIONES CHECADAS y que los conceptos de las columnas son deducciones. 


Del mismo modo que con las percepciones, considero que deberían de exportarse todas (si las reglas de recursos humanos lo permiten) a fin de que no tengamos que repetir el proceso en caso de que nos faltara alguna.


Fin de la instrucción 3.0 Listado de Deducciones