Objetivo
Permitir la creación de una póliza semanal de las percepciones y deducciones generadas en el NOI para los trabajadores de Minigrip
Desripción del Proceso
1. El proceso inicia cuando la nómina semanal a quedado cerrada y los recibos timbrados
2. El área de NOMINAS deberá colocar en H:\_RECURSOS HUMANOS\_CONTABILIDAD\ los siguientes archivos (una carpeta por semana):
PERCEPCIONES.XLSX
DEDUCCIONES.XLSX
SDI.XLSX
NOMINA.PDF (puede ser NOM00.pdf donde 00 es el número de nómina)
OBSERVACIONES NOMINA.txt
3. Nóminas notifica a contabilidad por correo electrónico que ya está descargada la información
4. Preparación de Archivos. Nota: para ejecutar esta parte, es necesario que el usuario que la realice tenga instalado en su máquina Power Query
4.1 Convertir las columnas en filas utilizando la herramienta Power Query. Consultar instrucción de trabajo correspondiente.
4.2 Al final deberán existir dos archivos nuevos:
DEDUCCIONES - PREPARADA.xlsx
PERCEPCIONES - PREPARADA.xlsx
5. Generación de Póliza
5.1 Copiar a la carpeta de la semana de trabajo el archivo "Plantilla para elaborar la póliza.xlsx" que se encuentra en
H:\_CONTABILIDAD\NOMINAS\POLIZA NOI-2023\
5.2 Pestañas
5.2.1 Empleados
5.2.2 Subcuentas
5.2.3 P&D
5.2.4 TABLA DINAMICA
5.2.5 CARGA POLIZA